外国人が日本で起業し、経営・管理ビザを申請する場合、事業計画書は重要な資料の一つです。
設立直後の会社では、まだ十分な売上実績がないことが多いため、今後どのように事業を行い、収益を上げ、継続していくのかを具体的に説明する必要があります。
この記事では、外国人起業家が事業計画書を作成する際のポイントを整理します。
事業計画書が重要になる理由
経営・管理ビザでは、外国人本人が事業の経営または管理に実質的に参画することが必要です。また、事業所の確保や事業規模などの要件も確認され、更新時にはその事業を継続して行うことができるかという観点からも審査されます。
事業計画書は、次の点を説明する資料です。
- どのような事業を行うのか
- 誰に商品・サービスを提供するのか
- どのように売上を得るのか
- どの程度の経費がかかるのか
- 事業を継続できる見込みがあるのか
- 経営者本人がどのような役割を果たすのか
事業計画書に入れる主な項目
事業計画書には、次のような項目を入れると整理しやすくなります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 事業概要 | 事業の内容を簡潔に説明 |
| 起業の背景 | なぜ日本で事業を行うのか |
| 代表者の経歴 | 経験・専門性・語学力 |
| 商品・サービス | 提供内容、価格、特徴 |
| 市場・顧客 | 想定顧客、需要、競合 |
| 販売方法 | 営業方法、集客方法 |
| 取引先 | 仕入先、販売先、提携先 |
| 売上計画 | 月別・年別の売上見込み |
| 経費計画 | 家賃、人件費、広告費、仕入れ |
| 資金計画 | 資本金、運転資金、借入 |
| 人員計画 | 常勤職員、役割分担 |
| 許認可 | 必要な許可の有無 |
単に「将来性がある」「需要が見込まれる」と書くだけではなく、具体的な数字や資料で説明することが重要です。
売上計画は現実的に作る
売上計画は、過大に書けばよいというものではありません。
むしろ、根拠のない高い売上予測は、計画の信頼性を下げる可能性があります。
売上計画では、次の点を整理します。
- 商品・サービスの単価
- 月間販売数
- 想定顧客数
- 受注見込み
- 既存の取引先
- 営業方法
- 季節変動
- 回収サイト
たとえば、貿易業であれば、取扱商品、仕入先、販売先、物流方法、取引条件を整理します。
飲食業であれば、席数、客単価、回転率、営業時間、原価率などを整理します。
経費計画も重要
売上だけでなく、経費計画も重要です。
主な経費には、次のようなものがあります。
- 事務所・店舗の賃料
- 人件費
- 社会保険料
- 仕入費用
- 広告宣伝費
- 通信費
- 交通費
- 外注費
- 許認可費用
- 税理士・専門家費用
利益が出る見込みを示すためには、売上と経費の両方を現実的に整理する必要があります。
経営者本人の役割を明確にする
経営・管理ビザでは、外国人本人が経営または管理に実質的に関わることが重要です。
事業計画書では、本人の役割を明確にします。
- 経営判断
- 資金管理
- 取引先開拓
- 海外交渉
- 従業員管理
- 商品企画
- 営業戦略
- 契約締結
本人が単に出資しているだけで、実際の経営は別の人が行う場合には、経営・管理として説明しにくくなります。
裏付け資料を添える
事業計画書は、文章だけでなく、裏付け資料があると説得力が増します。
たとえば、次のような資料です。
- 会社案内
- 契約書
- 見積書
- 発注書
- 取引先候補とのメール
- 店舗・事務所の賃貸借契約書
- 市場調査資料
- 商品パンフレット
- 許認可申請書類
- 資金の出所資料
裏付け資料があることで、事業計画が単なる構想ではなく、実行段階にあることを説明しやすくなります。
よくある注意点
事業計画書では、次の点に注意が必要です。
- 内容が抽象的である
- 売上見込みの根拠がない
- 経費を低く見積もりすぎている
- 取引先が具体化されていない
- 代表者の経歴と事業内容の関係が弱い
- 許認可の必要性を確認していない
- 資金の出所を説明していない
- 事務所や人員体制との整合性がない
まとめ
外国人起業家が経営・管理ビザを申請する場合、事業計画書は重要な資料です。
事業計画書では、事業内容、顧客、販売方法、売上計画、経費計画、資金計画、人員計画、経営者本人の役割を具体的に整理する必要があります。
設立直後の会社では、実績が少ない分、事業計画の具体性と裏付け資料が重要になります。
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