Ⅰ-18. 外国人雇用状況届出とは？会社が忘れてはいけない届出

外国人を雇用する会社には、外国人雇用状況届出という重要な届出があります。

外国人雇用状況届出は、外国人を雇い入れたときだけでなく、離職したときにも必要です。
採用時の在留カード確認や在留資格の確認に意識が向きやすい一方で、この届出を忘れてしまう会社もあります。

この記事では、外国人雇用状況届出とは何か、誰を対象に、いつ、どのように届け出るのかを整理します。

1. 外国人雇用状況届出とは

外国人雇用状況届出とは、外国人労働者を雇い入れたとき、または離職したときに、事業主がハローワークへ届け出る制度です。

この届出は、外国人労働者の雇用状況を把握し、雇用管理の改善や再就職支援などに活用されます。

外国人雇用状況届出の対象となるのは、原則として、外国人労働者を雇用する場合です。

ただし、次の方は届出対象から除かれます。

外国人雇用状況届出は、雇い入れたときだけでなく、離職したときにも必要です。

採用時だけでなく、退職時にも届出が必要である点に注意が必要です。

外国人雇用状況届出の方法は、その外国人が雇用保険の被保険者になるかどうかで異なります。

区分	届出方法	届出期限
雇用保険被保険者となる外国人	雇用保険被保険者資格取得届・喪失届で届出を兼ねる	雇入れは翌月10日まで、離職は翌日から10日以内
雇用保険被保険者とならない外国人	外国人雇用状況届出書（様式第3号）	雇入れ・離職とも翌月末日まで

厚生労働省は、雇用保険被保険者となる外国人については雇用保険被保険者資格取得届・喪失届を提出することで外国人雇用状況届出を行ったこととなり、雇用保険被保険者とならない外国人については様式第3号を提出すると案内しています。

外国人雇用状況届出では、主に次のような情報を確認します。

厚生労働省は、届出を行う際には外国人労働者の在留カードまたは旅券等の提示を求め、届出事項を確認するよう案内しており、届出時に在留カード等の写しの添付は不要としています。

外国人雇用状況届出をしたからといって、その外国人の就労が在留資格上問題ないと確認されたわけではありません。

届出は、雇用状況をハローワークに届け出る制度です。
一方、在留資格の確認は、会社が採用時に在留カードや仕事内容を確認する実務上の重要事項です。

つまり、会社は次の両方を行う必要があります。

確認・手続き	内容
在留資格確認	現在の在留資格で予定業務ができるか確認
外国人雇用状況届出	雇入れ・離職をハローワークへ届け出る

この2つは目的が異なるため、どちらか一方で足りるものではありません。