Ⅰ-11. 外国人採用で在留カードを確認する際の注意点

日本国内に在留している外国人を採用する企業にとって、最初に確認すべき重要資料の一つが「在留カード」です。

在留カードには、在留資格、在留期間、在留期限、就労制限の有無など、外国人が日本でどのような活動を認められているかを確認するための情報が記載されています。

外国人を雇用する際には、単に「在留カードを持っているか」を見るだけでは足りません。現在の在留資格で予定している仕事ができるのか、在留期限が切れていないか、資格外活動許可が必要なケースでは許可を受けているかなどを確認する必要があります。

この記事では、外国人採用時に在留カードを確認する際の基本的な注意点を整理します。

1. 在留カードとは何か
2. まず確認すべきは在留期限
3. 在留資格と仕事内容が合っているかを見る
4. 就労制限欄を確認する
5. 留学生・家族滞在は裏面の資格外活動許可を確認する
6. 特定活動は指定書を確認する
7. コピーの保管と個人情報管理
8. よくある注意点
まとめ
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1. 在留カードとは何か

在留カードは、日本に中長期間在留する外国人に交付されるカードです。

在留カードには、主に次のような情報が記載されています。

確認項目	内容
氏名・生年月日・国籍地域	本人確認に関する情報
在留資格	日本で認められている活動・身分
在留期間	1年、3年、5年など
在留期限	日本に在留できる期限
就労制限の有無	就労できるかどうか
資格外活動許可欄	留学生等のアルバイト許可の有無

企業が外国人を採用する場合、在留カードの記載内容を確認することは、不法就労を防ぐうえでも重要です。出入国在留管理庁も、資格外活動許可を確認する際には、証印シールや資格外活動許可書とあわせて、在留カード裏面の資格外活動許可欄を確認するよう案内しています。(「資格外活動の許可(入管法第19条）」出入国在留管理庁ホームページより）

2. まず確認すべきは在留期限

在留カードを見る際に、まず確認したいのが在留期限です。

在留期限が切れている場合、そのまま雇用することはできません。
また、在留期限が近い場合には、採用後すぐに在留期間更新許可申請が必要になることがあります。

特に注意したいのは、内定から入社までに時間が空く場合です。
面接時には在留期限が残っていても、入社時には期限が近づいていることがあります。

採用手続きでは、少なくとも次の時点で確認すると安心です。

確認時期	確認内容
面接時	現在の在留資格と期限
内定時	入社予定日まで在留期限があるか
入社時	在留カードの原本確認
更新時期前	更新申請の準備状況

3. 在留資格と仕事内容が合っているかを見る

たとえば、在留カードに「技術・人文知識・国際業務」と記載されている場合、その外国人は日本で働くことができます。

しかし、どのような仕事でもできるわけではありません。

「技術・人文知識・国際業務」は、技術者、通訳、デザイナー、語学教師、マーケティング業務従事者などが該当例として示されています。（出入国在留管理庁ホームページより）
そのため、採用予定の業務が専門的・技術的な業務、または国際業務等として説明できるかを確認する必要があります。

在留資格	注意点
技術・人文知識・国際業務	専門職・事務系業務か、単純作業中心でないか
企業内転勤	海外関連会社からの転勤か
経営・管理	経営・管理活動か
特定技能	分野・業務区分に合っているか
留学・家族滞在	原則就労不可。資格外活動許可を確認
永住者・定住者・配偶者等	一般に就労制限は少ない

在留資格名だけで判断せず、実際の仕事内容との関係を確認することが重要です。

4. 就労制限欄を確認する

在留カードには「就労制限の有無」が記載されています。

たとえば、次のような表示があります。

表示例	基本的な意味
就労制限なし	職種制限が少ない
在留資格に基づく就労活動のみ可	在留資格の範囲内で就労可能
就労不可	原則として働けない
指定書により指定された就労活動のみ可	指定書の確認が必要

「就労制限なし」と表示される代表例は、永住者、日本人の配偶者等、永住者の配偶者等、定住者などです。

一方、「在留資格に基づく就労活動のみ可」と記載されている場合は、その在留資格で認められた仕事に限られます。